Προηγμένες τεχνολογίες στις οικονομίες και τον έλεγχο σήμερα

Οι εταιρείες αναπτύσσουν προηγμένες τεχνολογίες, όπως το cloud και η τεχνητή νοημοσύνη (AI), με διάφορους τρόπους. Με την AI, για παράδειγμα, οι οργανισμοί βρίσκουν τρόπους να είναι πιο παραγωγικοί, να αυξάνουν την ταχύτητα στην αγορά και να συνεργάζονται καλύτερα με τους πελάτες. Αυτές οι τεχνολογίες αναπτύσσονται όλο και περισσότερο στη λειτουργία χρηματοδότησης, μια τάση που τελικά μετατρέπει τη χρηματοδότηση και τον έλεγχο προς το καλύτερο offert.

Για να μάθουν πώς τα ανώτατα στελέχη της οικονομίας αξιοποιούν σήμερα τις προηγμένες τεχνολογίες, παρακολουθήσαμε 250 ανώτερα στελέχη χρηματοδότησης κάτω από 40 σε κάθε σημαντική βιομηχανία. Η έρευνα διαπίστωσε ότι το 56% αυτών των στελεχών πιστεύει ότι η οργάνωσή τους είναι «προηγμένη» όσον αφορά τη χρήση προηγμένων τεχνολογιών στη λειτουργία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και το 39% δηλώνει ότι η χρήση τους είναι «περιορισμένη αλλά αυξάνεται».

Δεδομένης της τρέχουσας κατάστασης και του πόσο γρήγορα προχωρά η τεχνολογία, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι ελεγκτές αναμένεται τώρα να εκμεταλλευτούν τεχνολογίες όπως το cloud και το AI. Περισσότερο από το 74% των ερωτηθέντων υποστηρίζουν ότι οι ελεγκτές τους χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνολογίες, ενώ το 94% αναφέρει ότι η χρήση αυτών των τεχνολογιών από τους ελεγκτές βελτιώνει την ποιότητα του ελέγχου.

Όταν εξετάζουμε ποιοι ελεγκτές τεχνολογιών αξιοποιούν περισσότερο, το cloud βγαίνει στην κορυφή στο 91%. Τα δεδομένα και οι αναλύσεις είναι η δεύτερη τεχνολογία (73%), ακολουθούμενη από οπτικοποίηση (62%), AI (56%) και αυτοματοποίηση ροής εργασίας (55%). Άλλα περιλαμβάνουν την επεξεργασία φυσικής γλώσσας και τη ρομποτική διαδικασία αυτοματισμού, που αναφέρονται από το 45% και το 30%, αντίστοιχα.

Με αυτές τις τεχνολογίες, οι εταιρείες βλέπουν ένα ευρύ φάσμα πλεονεκτημάτων, με τη μεγαλύτερη αύξηση της ορατότητας στις διεργασίες και τους ελέγχους «από άκρο σε άκρο», η οποία αναφέρθηκε από το 30% των ερωτηθέντων. Οι νέοι ηγέτες είναι επίσης σε θέση να προσδιορίσουν καλύτερα τις αποκλίσεις και τις ανωμαλίες των δεδομένων (14%), να αποκτήσουν γνώσεις σε πραγματικό χρόνο σε περιοχές με αυξημένη αδυναμία ελέγχου ή κινδύνου (12%) και πολύ ταχύτερα (11% τη βοήθεια αυτών των τεχνολογιών.

Στην έρευνα, καμία άλλη τεχνολογία δεν είναι τόσο υψηλή όσο το cloud. Τα δύο τρίτα δήλωσαν ότι το cloud είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις και ότι το 18% λέει ότι θα είναι μια βασική τεχνολογία εντός 24 μηνών. Στην πραγματικότητα, είναι για όλους τους σκοπούς και τους σκοπούς «συνηθισμένο», λέει ο Kelli Murphy, Ανώτερος Διευθυντής Λογιστικής, Επιχειρήσεων και Οικονομικών στη Γενική Συνέλευση, ένας κορυφαίος εκπαιδευτικός οργανισμός. «Το cloud βρίσκεται σε μια εποχή όπου είναι αξιόπιστη και οι κατάλληλοι έλεγχοι υπάρχουν από τους παρόχους υπηρεσιών τρίτων που το προσφέρουν και την αξιοποιούν ως πλατφόρμα», εξηγεί U.C.

Οι προκλήσεις παραμένουν, αλλά η ευκαιρία βελτίωσης της ποιότητας του ελέγχου είναι σαφής

Όταν ερωτήθηκαν σχετικά με τις μεγαλύτερες προκλήσεις όσον αφορά τη χρήση κάποιας ή όλων των προηγμένων τεχνολογιών για την υποστήριξη των διαδικασιών χρηματοοικονομικής αναφοράς τους, το 41% ​​δήλωσε ότι το ανεπαρκές στοιχείο ήταν το μεγαλύτερο εμπόδιο, ακολουθούμενο από την αδυναμία αποτελεσματικής και αποτελεσματικής πρόσβασης στα ψηφιακά δεδομένα (30%). Άλλες προκλήσεις είναι η ανεπαρκής υποδομή για την υποστήριξη προηγμένων τεχνολογιών (9%), οι ανεπαρκείς πόροι (7%) και η ανεπαρκής αρχική αξιολόγηση του πεδίου εφαρμογής (7%).

Παρά τις προκλήσεις αυτές, λίγοι αμφισβητούν τις δυνατότητες αυτών των τεχνολογιών. Στην πραγματικότητα, μόνο το 1% των ερωτηθέντων δεν χρησιμοποιούν αυτήν την περίοδο ή δεν έχουν σχέδια για την υλοποίησή τους στην επιχείρησή τους. Αυτό έχει νόημα δεδομένου του τρόπου με τον οποίο τα εργαλεία αυτά μπορούν να βελτιώσουν τον έλεγχο.